MEPA: Iscrizione-Abilitazione ed Assistenza Gare per il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione

In questa pagina presentiamo al lettore il portale acquisti (E-procurement) della pubblica amministrazione più importante sia per il numero ed il valore delle transazioni (miliardi di Euro ogni anno) ma anche per la numerosità delle categorie merceologiche. Nella pagina è possibile trovare le informazioni fondamentali per chi voglia avere una conoscenza di massima, di quali sono le caratteristiche del portale, come potervi lavorare e quali servizi e supporto è possibile trovare presso il nostro ufficio

Il MePA, Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, è stato realizzato per decisione del MEF (Ministero Economia e Finanza) e gestito da Consip (Centrale Acquisti della Pubblica Amministrazione).

Tale piattaforma rappresenta uno strumento digitale per consentire alle pubbliche amministrazioni di acquistare nel rispetto della normativa vigente beni, servizi e lavori. Il suo scopo è quello di rendere gli acquisti della pubblica amministrazione più: veloci; efficienti e trasparenti ed è questo il motivo principale che determina il successo del MEPA.

La nostra impresa garantisce un servizio chiaro, veloce ed efficace per poter esercitare la propria attività sul mercato della PA attraverso strumenti quali il MePA (e non solo); con il nostro impegno e la nostra professionalità abbiamo già permesso a centinaia di imprese di partecipare alle gare; è tuttavia doveroso precisare che la decisione “ultima” spetta sempre all’Ente preposto e malgrado i controlli siano effettuati a “campione” è molto importante che l’impresa abbia tutte le carte in regola; pena pesanti sanzioni di ordine penale ed amministrativo e l’impossibilità di poter fare gare per un periodo di tempo non breve

CHIAMA SUBITO

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La nostra offerta si basa su un’esperienza di quasi dieci anni sul MEPA; si estrinseca in 3 livelli di servizio

Base

È il servizio di consulenza di base attraverso il quale si valuta se esistono le condizioni (e la convenienza) per procedere con la registrazione e la negoziazione. Il cliente di questo servizio riceverà informazioni complete sui seguenti argomenti

– Requisiti obbligatori
– Richieste condizionali obbligatorie (se……)
– Registrazione del processo e tipo di contrattazione
– Documenti, informazioni e strumenti
– Raccomandazioni
– Costi e diritti aggiuntivi potenziali
– Analizzare la vostra situazione specifica per poter partecipare al pubblica offerta ( requisiti, termine)

Registrazione

Se la fase preventiva ha successo, si procede con la registrazione reale che è divisa in 3 fasi

-Registrazione del rappresentante legale e di altri dipendenti

-Registrazione della società sulle categorie di beni di interesse e compatibili con gli acquisti che il pubblico cliente intende effettuare

-Approvazione da parte del personale MEPA

Negoziazione

Questo servizio prevede l’assistenza all’azienda per ottenere il suo ordine, presentando un’offerta alla richiesta di acquisto del cliente o creando un catalogo dei vostri prodotti

Per richiedere un offerta

Per richiedere un offerta che possa adattarsi al meglio alle tue esigenze ed evitare il rischio di sorprese; ti chiediamo alcune informazioni.

Visura camerale
Nome del referente, mail e telefono mobile se diverso da chi ci invia la richiesta
Beni (beni, servizi, lavori che vorresti vendere)
L’amministratore è già iscritto
Tipo di servizio prescelto (Base, Registrazione, Negoziazione)

Se si sceglie il “Negoziazione“; vi preghiamo di inviarci la data di scadenza l’elenco dei prodotti qualora devi creare il catalogo oppure la Richiesta di Acquisto (RDO/Lettera d’Invito, URL dove è possibile leggere il documento di pubblica gara ed ogni altra informazione) nell’altro caso

Il Servizio di base è obbligatorio se il cliente desidera affidarci l’onere e la responsabilità della registrazione; se invece il cliente si assume la responsabilità, compreso il rischio di insuccesso; può acquistare solo il servizio di registrazione.

Se si desidera ricevere un offerta formale vi preghiamo di inviarci anche il Codice destinatario per la fatturazione Elettronica

A chi è destinato il servizio

Il MePA è un servizio destinato praticamente a tutti escludendo persone fisiche, enti non commerciali non aventi partita iva, professionisti non iscritti agli albi professionali; nello specifico possiamo identificare tre macro gruppi: Pubblica Amministrazione( scuole, università, comuni, gli enti sanitari, anche in forma aggregata); Enti commerciali o assimilabili ( Professionisti iscritti nei rispettivi albi; Ditte individuali; Società in qualunque forma giuridica; Enti non commerciali ma iscritti al REA; Enti commerciali in forma associata come Consorzi, Reti di imprese; Associazioni Temporanee di Imprese)

In aggiunta un ente pubblico può iscriversi sia in qualità di acquirente che di venditore

REQUISITI MINIMI

L’iscrizione al MePa richiede alle aziende (italiane o straniere) diversi requisiti; quelli generali uguali per tutti sono

L’amministratore/Titolare/Rapp.te Legale deve disporre di firma digitale qualificata e SPID
Iscrizione alla Camera di Commercio o ad albo professionale;
I rappresentanti legali ovvero tutti coloro che dispongono dei poteri di firma non devono aver commesso determinati reati;
L’impresa non deve avere in corso procedure concorsuali;
L’impresa non deve aver commesso alcuni reati amministrativi
L’impresa deve essere in regola con tutta la normativa inerente la sicurezza sul lavoro;
L’impresa deve essere in regola con tutte le disposizioni comunali, ministeriali e regionali in merito alle autorizzazioni necessarie per svolgere l’attività.
L’impresa non deve aver cartelle cartelle definitivamente accertate non più opponibili (e non rateizzate) per importo superiore a 10 Mila Euro
L’impresa non deve avere accertamenti per imposte e contributi non pagati anche se non definitivamente accertati e non rateizzati per importo superiore al 10% dell’importo dell’appalto e comunque l’importo deve essere superiore a 35Mila

Oltre a questi requisiti ve ne sono altri ma sono strettamente connessi alla categoria merceologica di interesse, alla tipologia di gara ed al valore della stessa; naturalmente non potendo prevederle tutte questa valutazione può essere fatta solo quando abbiamo il quadro completo.

Tempi lavorazione servizio

Le tempistiche per poter usufruire del servizio dipendono prevalentemente dai tempi di approvazione dell’Ente che ovviamente non sono sotto il nostro controllo; mentre dal momento che il cliente mette a disposizione le informazioni noi lavoriamo la pratica nel giro di 24-48 ore; ma nel caso di urgenza siamo in grado di lavorare la pratica entro la giornata; invece i tempi di approvazione sono generalmente inferiori ai 7 giorni e non sono rari i casi nella quale l’impresa è abilitata in un solo giorno; purtroppo non è possibile dare certezza assoluta sulle tempistiche; per questa ragione noi consigliamo sempre i nostri clienti di non iscriversi solo quando c’è una gara di interesse perchè c’è il rischio di non avere tempo sufficiente, specialmente se è richiesta anche l’iscrizione all’ANAC, per la quale si rimanda alla specifica pagina

Ci sono dei costi da sostenere per iscriversi al MEPA

L’iscrizione al MEPA non comporta alcun onere per le imprese se non il costo in termini di tempo necessario per espletare la procedura; pertanto se l’operazione è effettuata al proprio interno l’impresa dovrà considerare il costo della persona incaricata, se si affida ad un operatore esterno come noi dovrà pagare questo operatore per il tempo che lui spende per eseguire la procedura

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La registrazione al MEPA ha una scadenza

A differenza della precedente versione con la nuova piattaforma diventata operativa il 24 Maggio 2022 l’abilitazione non scade, ovviamente l’impresa ha l’obbligo di segnalare qualsiasi variazioni all’interno del proprio assetto societario. Questo fino al 30 Giugno 2023; dal 1 Luglio 2023 invece tutti gli operatori sono sospesi fino a quando non aggiorneranno le loro dichiarazioni in conformità con il nuovo codice degli appalti (DLGS 36/2023).

Costi aggiuntivi

L’iscrizione al MEPA non ha un costo neanche nel rimanerci una volta iscritti; tuttavia se si richiede l’assistenza è importante sapere che non esiste nessun supporto gratuito sul MEPA, le imprese o usano un numero telefonico a pagamento o devono avvalersi di uno specialista come la ns. organizzazione che ovviamente va remunerato. Tutt’altra cosa è invece partecipare ad una gara, in tal caso potrebbero esserci altri costi, ma sono prevalentemente tasse ed altri oneri; tuttavia la nostra guida completa fornisce un esposizione più circostanziata sull’argomento

Perchè BBSPRATICHE

Usufruendo del nostro servizio, il cliente innanzitutto potrà risparmiare molto tempo riducendo di molto i tempi di elaborazione delle procedure; inoltre potrà godere di una serie di vantaggi che gli consentiranno di svolgere diverse procedure in modo semplice e veloce. A titolo puramente indicativo e non esaustivo avvalersi della nostra assistenza comporta i seguenti vantaggi

un servizio di consulenza ed assistenza “a valore”, come se si disponesse di un vero ufficio gare all’interno della struttura senza dover sopportarne il costo
Raccomandazioni vitali per una gestione senza perdite di tempo
scegliere il servizio più idoneo alle proprie esigenze dall’iscrizione all’ordine
un ulteriore servizio complementare come il bollettino gare;per rimanere sempre informati sulle numerose opportunità che quotidianamente sono pubblicate da
Iscrizione Anac, supporto per il fascicolo virtuale e pagamento del PASSOE
la possibilità di avere la firma digitale in tempi molto brevi (purtroppo solo per necessità alle imprese con sede a Roma);
una visione completa e trasparente con dati oggettivi sul mercato MePA e sulla concorrenza.
la ricerca di partner con il quale collaborare per partecipare ad opportunità
variazioni al registro dell’impresa per essere compatibile con l’oggetto della fornitura
il supporto operativo per partecipare alle gare

Questi sono i vantaggi diretti, ma vi sono altri vantaggi di non minore importanza che si potrebbero avere nell’affidarsi a noi ; infatti l’essere un’impresa specializzata di pratiche amministrative ci consente di avere una visione di insieme; questo si traduce in competenze che possono rivelarsi molto utili quando si parla di gare pubbliche a prescindere dallo strumento utilizzato:

conoscere il diritto commerciale legato al registro delle imprese può infatti rivelarsi estremamente utile per evitare rischi con gravi conseguenze per l’impresa
richiedere certificati preventivi, prima che le verifiche le faccia la PA
verificare se un concorrente/aggiudicatario dispone dei requisiti per partecipare
verificare la situazione economica-finanziaria di un partner, concorrente, ecc
chiedere dilazioni nel pagamento di imposte
adeguamente velocemente la propria posizione al registro delle imprese per essere conforme alla gara

Tutte cose che raramente trovata in imprese che forniscono un simile servizio, tantomeno se si usa il supporto telefonico

Come si partecipa alle gare sul Mepa

Premesso che sul mondo delle gare in generale ti invitiamo a visionare la seguente pagina, sul MEPA esistono tre opzioni a disposizione dell’Ente appaltante:

TD- Trattativa Diretta ovvero l’Ente richiede un offerta esclusivamente ad un solo operatore; questa opportunità con il nuovo codice appalti 2023 è consentita sotto il livello di soglia europea; tuttavia malgrado la legge lo consenta molti Enti preferiscono usare altre procedure che malgrado penalizzano i tempi sono sicuramente più profittevoli sul piano economico.

OD- Ordine diretto

L’Ente acquista su un catalogo come se fosse in un qualsiasi E-Commerce; tuttavia il catalogo è consentito solo per la fornitura di alcuni BENI (prodotti tangibili) ed alcuni servizi; mentre non è mai ammesso per i LAVORI.

RDO – Richieste di offerta

Questa è la forma più diffusa, nella quale l’Ente acquirente descrive la fornitura e le condizioni sia per partecipazione; in questo caso le forme di diffusione sono due:

aperta ovvero tutti possono vedere la RDO ma ovviamente vi possono partecipare solo coloro che sono iscritti alla categoria merceologica relativa alla fornitura; questa soluzione ha un vantaggio per la PA: potrebbero partecipare tante imprese e questo aumenta la competizione e quindi le condizioni migliori; tuttavia il rischio è di vedersi sul tavolo centinaia di offerte. Questo metodo sicuramente si applica prevalentemente nel caso si usi esclusivamente il criterio del prezzo
ristretta; questa forma invece prevede che la domanda sia inviata a pochi soggetti selezionati; ovviamente i soggetti devono essere iscritti alla categoria merceologica al quale si riferisce la RDO; questo tipo di offerta è visibile solo alle imprese alla quale l’invito è stato inoltrato. Ha il vantaggio di poter selezionare i fornitori potenziali e quindi ridurre il numero di partecipanti; ma ha lo svantaggio di una minor concorrenza e c’è il rischio che la gara vada deserta (caso non poco frequente)

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Come posso venire a conoscenza di gare

Escludendo le trattative dirette che sono quelle più semplici da individuare, per le altre ci sono due strade da percorrere; la prima è di consultare più o meno frequentemente la piattaforma MEPA. Questo sistema è particolarmente economico ma fa perdere molto tempo, altamente poco efficiente ed è indicato esclusivamente a chi sa già cosa cercare; ma poco funzionale per chi invece deve continuamente ricercare le opportunità di interesse. L’alternativa, assai più efficace, è quella di acquisire un servizio di bollettino gare che noi mettiamo a disposizione dei nostri clienti.

Le imprese estere

Nessun problema; il sistema di Eprocurement è aperto anche per le imprese non italiane che possono partecipare senza particolari vincoli. I requisiti per partecipare sono gli stessi che hanno le imprese italiane se l’impresa estera proviene da un paese che ha sottoscritto gli accordi di reciprocità con l’italia; tuttavia abbiamo predisposto per queste imprese un documento in inglese molto dettagliato. Maggiori dettagli sono disponibili sulla ns pagina

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