Il RUNTS è il sicronimo di Registro Unico Nazionale del Terzo settore ed è uno delle componenti fondamentali su cui si base  la  riforma del settore No profit , ovvero dell’organizzioni che non hanno scopi di lucro, o più noto come Terzo Settore. Il RUNTS è appunto un registro, quindi un contenitore, pubblico e centralizzato ove sono registrati tutti i soggetti interessati. Il RUNTS ricalca in tutto e per tutto il registro delle imprese e difatti è gestito dalla medesima società (Infocamere). Questo strumento nasce dalle esigenze di semplificazione e omogenità di trattamento e vuole superare l’attuale sistema di registrazione degli enti, costituito da molteplici registri, gestiti dalle Regioni e dalle Province autonome di Trento e Bolzano. In sostanza da Palermo a Bolzano devono valere le medesime regole. Il nuovo registro di fatto rappresenterà lo “spartiacque” tra coloro che potranno avere una serie di benefici che oggi la legge concede a tali enti; e quelli che non vi fanno parte che ovviamente non potranno godere di simili agevolazioni; tuttavia appartenere al Terzo Settore comporta anche degli oneri che vanno attentamente valutati. Alla luce di ciò può essere di aiuto disporre di un supporto qualificato per fare una scelta razionale.

Il  RUNTS  è diventato operativo il 23 Novembre 2021 e vi si accede direttamente dal sito del Ministero del lavoro. L’iscrizione una volta effettuata non ha scadenza e non ci sono costi da sostenere per rimanerci;  ci sono invece dei costi da sostenere quando si inviano delle pratiche; esattamente come avviene oggi per il registro delle imprese. Ovviamente essendo un registro publico l’accesso al registro è totalmente libero fatto salvo la necessità di autenticarsi.

Alla luce di questa novità i passi da fare a nostro avviso sono i seguenti

1    Verificare i costi/benefici di entrare nel RUNTS in primo luogo valutando l’impatto che hanno gli adempimenti sull’organizzazione e sui costi amministrativi

1a  Nel caso  i costi benefici diano esito negativo, valutare l’opportunità di accorpare il proprio ente con altri enti e rifare l’analisi al punto 1

2   Qualora l’esito sia positivo ovvero che conviene entrare nel Terzo Settore va verificata la conformità dello Statuto alla normativa vigente ed eventualmente aggiornato ed in genere è necessario verificare la corrispondenza dei requisiti; se ad esempio c’è difformità ovvero per adeguarsi bisogna sostenere dei costi a questo punto potrebbe essere utile tornare al punto 1 e rifare l’analisi alla luce di quanto emerso

3   Procedere nella domanda di iscrizione  al RUNTS se si rientra tra quelle categorie per le quali non è prevista la migrazione automatica

4   Eventuali interventi a livello organizzativo per adeguare  le proprie procedure e le competenze per adeguarsi agli adempimenti previsti

L’iscrizione al Registro Unico del Terzo Settore non è una procedura particolarmente complicata tuttavia richiede del tempo e pertanto bisogna armarsi di tanta pazienza oppure la si può affidare  ad una società come la nostra. Il secondo passo è quello di avviare la procedura telematica disponibile sul sito ministeriale; in relazione a ciò si invita il lettore a leggere i paragrafi successivi in quanto la procedura non è omogenea per tutti

Sulla base di quanto prevede il Codice del Terzo settore, il registro è strutturato nelle seguenti sezioni

• Organizzazioni di Volontariato (Odv) (artt. 32-34).
• Associazioni di Promozione Sociale (Aps) (artt. 35 e 36).
• Enti Filantropici (artt. 37-39).
• Imprese Sociali, comprese le Cooperative Sociali, per le quali l’iscrizione nel Registro imprese corrisponde in automatico all’iscrizione nel RUNTS.
• Reti Associative (art. 41).
• Società di Mutuo Soccorso (artt. 42-44).
• Altri Enti del Terzo Settore (art. 4).

Ogni Ente può appartenere ad una sola sezione a differenza delle Reti Associative  che potranno  essere contemporaneamente iscritte in  più sezioni e sarà sempre competenza dell’Ufficio statale del RUNTS, a differenza degli altri enti che, in base al territorio in cui è collocata la propria sede legale, saranno competenza degli Uffici regionali o provinciali.

Per il RUNTS è prevista una gestione su base territoriale, in questo modo gli Uffici regionali e provinciali lavoreranno a stretto contatto con l’Ufficio statale, incaricato presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali,ad eccezione delle Reti Associative che sono gestite centralmente dall’ufficio del ministero

La cancellazione di un ente dal RUNTS può verificarsi in tre casi:

• dopo un’istanza motivata da parte dell’ente del Terzo settore;
• dopo l’accertamento d’ufficio, anche per via di provvedimenti dell’autorità giudiziaria o tributaria.
• per richiesta dell‘Ente stesso

Periodicamente, nello specifico ogni tre anni, gli Uffici competenti del RUNTS hanno il compito di verificare che gli enti iscritti ricoprano ancora i requisiti previsti dall’iscrizione. Nel momento in cui vengano riscontrate cause per estinzione o scioglimento dell’ente, sarà data comunicazione agli amministratori e al presidente del tribunale in cui l’ufficio ha sede legale, così che si dispongano le procedure necessarie per la liquidazione o cancellazione dell’ente dal RUNTS.

È ammesso per l’ente in causa il ricorso davanti al tribunale di amministrazione competente.

Inoltre potrebbe verificarsi la condizione per cui un ente perda i requisiti per l’iscrizione alla propria sezione, ma che rientri nei requisiti di un’altra. In quel caso l’ente stesso può richiedere lo spostamento, che deve essere sempre approvato dall’ufficio competente, secondo le modalità di iscrizione nel RUNTS.

Ogni ente è tenuto ad aggiornare telematicamente le proprie informazioni, fornite in fase d’iscrizione, e a depositare in maniera telematica i seguenti documenti:

• modifiche dell’atto costitutivo e dello statuto;
• deliberazioni di trasformazione, fusione, scissione, liquidazione, scioglimento, cessazione o estinzione;
• provvedimenti delle autorità giudiziaria e tributaria;
• comunicazione di perdita della natura non commerciale dell’ente (entro 30 giorni da quando si è verificata);
• eventuale dichiarazione di accreditamento per accedere al contributo del 5 per mille, se successiva all’iscrizione al RUNTS.
• bilancio, rendiconti delle raccolte fondi e, se previsto, bilancio sociale (entro il 30 giugno di ogni anno)

E’ da evidenziare che mentre la gran parte di queste comunicazioni sono reattive ovvero devono avvenire solo qualora se ne verificano le circostanze, l’ultimo invece è un atto obligatorio che deve essere fatto ogni anno

È prevista una sanzione pecuniaria per gli amministratori, qualora l’ente non provveda ad aggiornare le informazioni o il deposito degli atti nei termini previsti.

Se l’ente non provvederà in seguito ad aggiornare le proprie informazioni, seguirà la cancellazione dell’ente dal registro unico.

Tutte le informazioni e i documenti, contenuti nel RUNTS, saranno consultabili da parte di terzi in via telematica, attraverso il portale dedicato.

Dal DLGS del Luglio 2017, quando andò in vigore il nuovo codice del terzo settore, ad oggi si sono succedete diverse scadenze; fino a Venerdì 19 Marzo 2021  la scadenza era fissata al 31 Marzo 2021 (in precedenza era il 31 ottobre 2020); a seguito del decreto ristori varato appunto venerdì 19 vi è stata un ulteriore proroga ovvero al 31 Maggio 2022. Il vantaggio di questo ritardo è nel fatto che è possibile modificare lo statuto con assemblea ordinaria e quindi con maggioranza semplice; oltre questo termine è necessario fissare un assemblea straordinaria.

Le associazioni potranno continuare ad operare nel rispetto della loro mission e del proprio statuto, tuttavia dovranno devolvere il proprio patrimonio ad un ente del terzo settore (nello specifico non l’intero patrimonio ma l’incremento dello stesso durante il periodo nella quale hanno goduto dei benefici)