Obbligo di dichiarare un indirizzo di posta elettronica certificata per gli amministratori delle società. L’obbligo è scattato per tutte le società di nuova costituzione dal 1 Gennaio 2025, mentre fino al 12 Marzo 2025, vi erano ancora molti dubbi su cosa succedesse per le società già in essere e se l’indirizzo degli amministratori dovesse essere diverso da quello della società. Un primo chiarimento è stato fornito con la circolare del Ministero delle Imprese e del Made Italy (ex- mise)  del 12 Marzo 2025, tuttavia nel malgrado ciò, erano rimasti dei dubbi tanto che si erano create delle situazioni assurde nelle quali ogni camera di commercio interpretatava la norma a modo suo.

Sì, la circolare ministeriale riguarda specificamente le imprese che sono tenute all’iscrizione alla Camera di Commercio. In particolare, si applica alle imprese costituite in forma societaria, che devono comunicare il domicilio digitale (indirizzo PEC) dei loro amministratori al registro delle imprese.

Per le società di nuova costituzione l’adempimento scatta al momento della costituzione, invece per quelle già in essere la circolare fissa il termine del 31 Dicembre 2025; ovviamente tale termine è esteso anche per gli amministratori che dovessero aver già provveduto ad effettuare la comunicazione indicando quello della società

No nel caso di mera comunicazione del soggetto obbligato; se invece si volesse effettuare tale comunicazione (possibile ma non obligatoria) per altri soggetti come i consiglieri la camera di commercio applica un tributo. Ovviamente se ci rivolge ad un intermediario, come noi, va pagata la prestazione

Qui è necessario spendere qualche minuto in più, pertanto se sei soddisfatto della parte tecnica ti puoi anche fermare qui. Quasi sempre, quando arrivano questi provvedimenti, li vediamo sempre come qualcosa di negativo: ” che scocciatura, un altro balzello, non ne possiamo più!”. Ad una lettura superficiale della cosa effettivamente tale osservazione è più che legittima ma se uno va ad approfondire le cose forse alla fine capisce che non è proprio una cattiva idea. Vediamo il perchè.

La norma deriva dall’art 1 comma 860 della legge bilancio 2025 la quale va a modificare il decreto legge 179 del 2012 che imponeva a tutti i soggetti che sono iscritti agli albi professionali ed al registro delle imprese di eleggere un proprio domicilio digitale che nei fatti coincide con la PEC , ( la quale sta per diventare REM).

In sostanza il nuovo decreto non ha fatto altro che estendere un obbligo già in vigore da anni; la cosa non ci dovrebbe scandalizzare perché da sempre gli amministratori al momento della nomina devono dichiarare il loro domicilio che generalmente è quella di residenza o quello dell’impresa stessa; tuttavia con l’arrivo del digitalizzazione dei processi, questa cosa suonava decisamente come “disfunzionale” ed “anacronistica”; infatti qual è il senso che l’impresa deve ricevere le comunicazioni per PEC  e quindi in tempo reale ma i suoi amministratori per raccomandata?

Si capisce chiaramente che tutto ciò rappresentava un problema molto serio sia sul piano dell’efficienza, pensiamo solo alla gestione di due differenti tipi di archivi, quello digitale e quello cartaceo; sulle tempistiche di un determinato procedimento di cui un pezzo va a mille e l’altro si muove come una tartaruga, ma anche   sul piano ben più importante dei procedimenti di rilevanza fiscale e penale.

E proprio su questi due aspetti bisogna fare molta attenzione perchè la società e l’amministratore sono soggetti distinti, anche se in Italia proprietà ed amministrazione spesso ricadono sullo stessa persona, ma sul piano giuridico sono due cose separate e distinte; infatti mentre la società risponde ovviamente solo per gli aspetti economici e quindi civili, gli amministratori rispondono anche su quello penale e non è cosa da poco.

Quindi avere la certezza assoluta che l’amministratore sia a conoscenza di una certa situazione è fondamentale per definire le sue responsabilità, sia in positivo che in negativo.