Il codice degli appalti all’art 32 comma 7 impone alla stazione appaltante di effettuare le opportune verifiche sulle dichiarazioni effettuate dall’aggiudicatario sul rispetto dei requisiti di ordine generale (art 80) e dei requisiti speciali (art 83); in aggiunta devono essere oggetto di verifica anche i concorrenti estratti a sorte durante la procedura di gara e che tutto queste deve essere fatto entro una finestra temporale piuttosto breve. Peraltro numerose sentenze del Consiglio di Stato hanno ribadito che la conformità ai requisiti deve rimanere per tutta la durata contrattuale. La quantità di controlli da effettuare e la numerosità dei soggetti da monitorare sono tali che alcune amministrazioni potrebbero entrare in seria difficoltà se non dispongono di risorse adeguate a tale scopo; ecco che appunto il nostro servizio può rappresentare una valida alternativa per ottemperare ad un obbligo di legge.
Stazioni appaltanti che deve ottemperare a quanto previsto dall’art 32 comma7 del codice degli appalti.
In considerazione del fatto che alcune informazioni sono pubbliche ed altre invece richiedono una specifica autorizzazione; il limite è dettato dalla volontà o meno da parte della stazione appaltante di conferire deleghe ovvero di affidarci le credenziali di accesso alle diverse banche. A Tal proposito abbiamo predisposto una tabella sintetica che fornisce un quadro esaustivo dei controlli da effettuare, gli strumenti, la fonte al quale rivolgersi e quali compiti potete affidarci senza particolari problemi e quali è preferibile che rimangano in carico alla stazione appaltante
Per alcuni documenti la risposta è molto rapida, da poche ore a al giorno successivo ; per altri invece diventa difficile fornire una tempistica con certezza in quanto dipende dallo strumento utilizzato
Perchè abbiamo una visione d’insieme che pochissime organizzazioni possono vantare:
- vi lavorano persone che hanno operato in ufficio gare e di conseguenza conoscono il contesto operativo nel quale ci si muove, riuscendo meglio ad prevenire e a comprendere i bisogni del RUP e della stazione appaltante in genere
- siamo un agenzia che ogni giorno gestisce decine di pratiche telematiche e sa pertanto muoversi con dimestichezza nelle banche dati
- lavoriamo pratiche amministrative di tipo commerciale il che ci consente di avere una certa confidenza con il codice civile per quanto attiene le imprese+
- conosciamo il codice degli appalti ed abbiamo acquisito una specifica certificazione che pochissime organizzazioni possono vantare
- Siamo organizzati in modo da poter soddisfare le richieste in tempi molto brevi e da garantire un elevato grado di sicurezza sulle informazioni
Generalmente queste informazioni hanno validità semestrale
La procedura è piuttosto semplice e non ci sono particolari indicazioni da fornire; il cliente una volta concordate le condizioni deve indicarci il nome del soggetto o dei soggetti sul quale fare i controlli, quali controlli intende assegnarci ed eventualmente il bando con tutta la documentazione di gara se disponibile ed attinente alla richiesta. Abbiamo così predisposto un modello di richiesta che sintetizza le informazioni necessarie all’esecuzione della prestazione; per una completa visione di tutti i controlli che possiamo fare si può far riferimento al presente documento
Che cosa succede se la stazione appaltante aggiudica all’impresa una fornitura o dei lavori senza aver preventivamente controllato il rispetto dei requisiti? Con molta probabilità non succede nulla se non ci sono problemi, ma affidarsi alla fortuna non è mai una bella scelta perchè prima o poi la fortuna ti abbandona: un incidente; una denuncia da parte di altri concorrenti, un auditing interno; sono molteplici le possibilità che potrebbero far scattare un azione nei confronti del responsabile. Un esempio molto diffuso è che l’impresa che si ritiene danneggiata potrebbe richiedere il risarcimento del danno ed il responsabile è sicuramente chiamato dalla corte dei conti a rispondere di danno erariale.
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